英语作文中的通知

英语作文中的通知是关于高中学习 - 高中英语 - 高中英语作文方面的资料, 英语中最常见的应用文-通知
    通知是上级对下级,组织对成员布置工作,如开会或传达事情时所使用的一种应用文体。对通知的考查侧重于通知格式及通知正文时态的应用等方面。要写好英文通知,应注意以下几个方面:

I. 正确使用英文通知格式,写好文章开头和结尾的常识性语句.通知有口头通知和书面通知之分.
1.英文感谢信口头通知
(1)英文感谢信口头通知通常是口头传达的消息,表达时要尽可能地口语化,做到言简意赅.口头通知一般不用写出通知的时间或发出通知的单位.
(2)英文感谢信口头通知的开头常要有称呼语,具体应根据通知的对象而定.常用的称呼语有:Boys and girls, Ladies and gentlemen, Comrades and friends, Teachers and fellow students 等.注意:写称呼语时,首行应顶格写.
(3)英文感谢信口头通知常用的开头有:May I have your attention, please !/ Attention, please! / Please be quiet. / Listen, please!等.结束语常: That’s all. Thank you (for listening)!等, 以示礼貌.
2.英文感谢信书面通知
写书面通知时,应明确写出发出通知的单位和日期.一般情况下,书面通知的首行中央写上Notice或An Announcement等.通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice 的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的左下角(在落款的下一行)或写在通知正文的右上角(在Notice的下一行). 如:
Notice
All the teachers and teaching staff are requested to meet in the meeting hall on Friday (August 24) at 2:30pm to study some papers on education.
The Headmaster’s Office
August 21,2004

II. 口头通知和书面通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容,因而多用将来时,一般用祈使句来强调.通知的语言要简洁明了,条理清晰,准确无误,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。

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